Vroeg of laat komt de vraag op tafel: nemen we iemand aan of besteden we het uit? Meestal wordt die vraag beantwoord met één getal, namelijk het brutosalaris van een content creator. Dat ligt rond de 3.200 euro per maand en klinkt aantrekkelijk naast een offerte van een bureau.
Het is ook het verkeerde getal. Een interne creator kost geen 38.400 euro per jaar, maar 64.000 tot 84.000 euro. Een volledig ingerichte externe short content afdeling kost ongeveer 65.400 euro per jaar. Dezelfde orde van grootte, een fundamenteel ander risicoprofiel.
Salaris en werkgeverslasten
Reken met 3.200 euro bruto per maand als middenscenario: 38.400 euro brutosalaris, 3.072 euro vakantiegeld en circa 10.368 euro werkgeverslasten. Samen 51.840 euro per jaar.
Bij een ervaren creator van 4.100 euro bruto komt dat uit op bijna 67.000 euro per jaar.
Apparatuur en software
Een werkbare basisset met camera, lenzen, gimbal, microfoons, licht en opslag kost 9.000 tot 14.000 euro. Afgeschreven over drie jaar is dat 3.000 tot 4.700 euro per jaar. Tel daar montagelaptop, Adobe Creative Cloud, muzieklicentie en planningstools bij op en je zit op 5.100 tot 7.100 euro per jaar.
Werkplek, opleiding en werving
Werkplek en faciliteiten kosten 2.500 tot 4.000 euro per jaar, bijscholing 1.000 tot 2.000 euro. Werving is de vergeten post: een vacature uitzetten, selecteren en inwerken kost 4.000 tot 8.000 euro, wat bij een gemiddeld dienstverband van twee jaar neerkomt op 2.000 tot 4.000 euro per jaar. Samen 7.000 tot 10.000 euro.
De optelsom
Middenscenario: 51.840 plus 5.100 plus 7.000 is bijna 64.000 euro per jaar. Bovenscenario: 67.000 plus 7.100 plus 10.000 is ruim 84.000 euro per jaar.
Dat is een factor 1,7 tot 2,0 boven het brutosalaris waarmee de discussie meestal begint. En dan hebben we het nog niet gehad over de kosten die niet op een factuur staan.
De verborgen kosten van intern organiseren
Short content vraagt om vijf competenties: strategie, scriptontwikkeling, camerawerk, montage en analyse. Vrijwel niemand is in alle vijf goed. In de praktijk krijg je iemand die uitblinkt in twee en zwak is in één. Op die onderdelen koop je alsnog in, of je accepteert mindere kwaliteit.
Daarnaast is een interne creator ongeveer acht weken per jaar niet beschikbaar door vakantie en ziekte. Acht weken zonder productie betekent acht weken zonder publicatie, terwijl consistentie juist is wat short content laat werken.
Tot slot de opstartcurve. Een nieuwe creator heeft drie tot zes maanden nodig om je merk en doelgroep te doorgronden. In die periode betaal je vol tarief voor content die nog niet op niveau is.
Wat een externe short content afdeling kost
Een losse short video kost bij ons 295 tot 450 euro, inclusief script, opname, montage, ondertiteling en platformoptimalisatie. Prima voor een eenmalige campagne, ongeschikt als structurele oplossing.
Een maandelijkse samenwerking start vanaf 1.380 euro per maand voor vier video's, oftewel 16.560 euro per jaar. Dat is de instap: consistente publicatie, vaste formats en een eerste evaluatiemoment.
Wil je short content op het niveau van een interne afdeling, met maandelijkse strategie, acht tot twaalf video's, een vaste opnamedag, distributie over meerdere platforms en kwartaalrapportages, dan kom je uit op ongeveer 5.450 euro per maand. Oftewel 65.400 euro per jaar: exact wat één interne creator van gemiddeld niveau kost.
Voor dat bedrag krijg je geen één persoon, maar een team van strateeg, scriptschrijver, videograaf, editor en analist. Plus apparatuur, software en opleiding die niet op jouw balans staan. Meer over die opzet lees je bij organische short video content.
Wij zijn een bureau, dus je verwacht een eenzijdig antwoord. Dat krijg je niet, want in drie situaties is intern aannemen de betere keuze.
Je hebt meer dan twintig video's per maand nodig. Boven dat volume wordt intern per video goedkoper.
Je content is afhankelijk van dagelijkse aanwezigheid, zoals bij retaillocaties of evenementen.
Je hebt al strategie en analyse in huis en koopt alleen productiecapaciteit in.
In alle andere gevallen levert een externe afdeling meer op per geïnvesteerde euro, vooral omdat je niet alleen productie inkoopt maar ook strategie, formats, distributie, optimalisatie en rapportage.
Veelgestelde vragen
Wat kost een content creator in dienst per jaar?
Reken op 64.000 tot 84.000 euro all-in: loonkosten inclusief vakantiegeld en werkgeverslasten (52.000 tot 67.000 euro), apparatuur en software (5.100 tot 7.100 euro) en werkplek, opleiding en werving (7.000 tot 10.000 euro).
Is een short video bureau duurder dan een eigen creator?
Bij vergelijkbare output niet. Een volledig ingerichte externe afdeling kost ongeveer 65.400 euro per jaar, gelijk aan een interne creator van gemiddeld niveau. Een lichtere samenwerking start vanaf 1.380 euro per maand.
Kan ik intern en extern combineren?
Ja, en voor middelgrote merken is dat vaak de beste route. De externe partij verzorgt strategie, formats en de maandelijkse productie, de interne medewerker maakt aanvullende dagelijkse content binnen die formats.
Het gaat niet om video's, het gaat om een afdeling
Deze rekensom wordt zo vaak scheef gemaakt omdat merken een bureau vergelijken met een medewerker, terwijl ze eigenlijk een afdeling nodig hebben. Strategie, formats, productie, distributie, optimalisatie en rapportage is een functiepakket voor vijf mensen, niet voor één.
Shortclips is daarom geen videobedrijf, maar de externe short content afdeling van ambitieuze merken. Een vaste maandstructuur met één opnamedag, een team dat je merk kent, formats die zich bewijzen in de data en kwartaalrapportages waarin we bijsturen. Meer dan vijftig merken maakten die keuze al, van Mr. Sushi en Storage Share tot Donker Groep en Marco van Beek Premium Cars. Bekijk de ervaringen van klanten of onze werkwijze.
Zelf de rekensom maken voor jouw situatie? Plan een vrijblijvende kennismaking. We zetten beide scenario's voor jouw bedrijf op papier, ook als de uitkomst is dat intern aannemen voor jou verstandiger is.
Geschreven door Jarno Klijnsma, oprichter van Shortclips. Als externe short content afdeling van ambitieuze merken produceert Shortclips honderden shorts per jaar en bereikte daarmee inmiddels ruim 500 miljoen mensen.
Of je nu werkt aan zichtbaarheid, conversie of personal branding, wij ondersteunen je maandelijks met video die bijdraagt aan groei. Plan een kennismaking en ontdek wat dat voor jouw merk oplevert.
