Privacyverklaring

Versie oktober 2026

Shortclips (KvK 81871791) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via shortclips.nl. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang. Vragen? Mail naar info@shortclips.nl.

1. Welke gegevens we verwerken

Gegevens die je zelf invult in onze formulieren (kennismaking, contact, short content scan en sollicitatie): naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website en wat je in je bericht schrijft. Bij een sollicitatie ook je cv, portfolio en motivatie. Daarnaast technische gegevens over je bezoek, zoals IP-adres, browser en bekeken pagina’s.

2. Waarvoor we ze gebruiken

Om contact met je op te nemen en je aanvraag af te handelen, een offerte of overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren, sollicitaties te beoordelen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en de website te verbeteren. De grondslag is je toestemming, de (voorbereiding van een) overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om de website goed te laten werken.

3. Cookies

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Analytische en marketingcookies, zoals Google Analytics en de Meta Pixel, plaatsen we alleen nadat je daar toestemming voor geeft. Die toestemming kun je altijd intrekken via de cookie-instellingen of door cookies in je browser te verwijderen.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienstverlening uit te voeren, zoals onze websitehost (Framer), onze e-mailprovider en, na toestemming, Google en Meta. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid. Als gegevens buiten de EU worden verwerkt, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

5. Bewaartermijnen

Aanvragen via onze formulieren bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste contact. Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, of na 1 jaar als je toestemming geeft om ze langer te bewaren. Gegevens die we voor de administratie nodig hebben, bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde verbinding en beperkte toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@shortclips.nl, we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.